Ghid: contul tău eTerra în CADARSYS

Instrument pus la dispoziția biroului licențiat. Nu conține obligații ale JERICHO CONCEPT S.R.L. — explică ce face CADARSYS cu contul tău de eTerra, ce hotărăști tu și ce ți se cere în raport cu ANCPI.

Ghidul descrie funcționarea aplicației și practica obișnuită a unui birou de cadastru. Nu ține locul termenilor și condițiilor publicate de ANCPI, pe care fiecare titular de cont are obligația să le citească el însuși.

1. Contul rămâne al tău, în întregime

Aplicația nu are cont propriu la ANCPI. Se conectează cu contul tău, în temeiul convenției pe care tu ai încheiat-o cu ANCPI.

Ce decurge de aici:

Tu te autentifici. Utilizatorul și parola se completează automat, ca să nu le tastezi zilnic, dar codul de securitate îl introduci tu. Aplicația nu îl poate genera și nu îl stochează.
Parola stă criptată pe calculatoarele biroului, cu protecția sistemului de operare, și nu părăsește niciodată programul principal. Nici măcar lista de ingineri, cerută de pe o stație, nu o conține.
Tot ce citește aplicația apare în evidențele ANCPI pe numele tău. ANCPI monitorizează și înregistrează accesul; asta e prevăzut în termenii lor și e valabil indiferent din ce program intri.
O sesiune per calculator. Nu există „sesiuni separate pe fiecare persoană autorizată” — cine e autentificat pe acel calculator, acela e contul care interoghează.

Concluzia practică: contul de eTerra se tratează exact ca ștampila. Nu se împrumută, nu se lasă deschis pe un calculator la care are acces oricine, nu se folosește de altcineva „ca să meargă mai repede”.

2. Ce face aplicația cu contul tău

Ce	Când	Cine comandă
Autentificarea în portal	când o ceri	tu — parolă + cod de securitate
Verificarea statusului cererilor tale	la deschiderea aplicației, în intervalul orar ales de tine	deschiderea aplicației (o verificare, cel mult o dată la 10 minute)
Aceeași verificare, repetată	la intervalul și în orarul alese de tine	numai dacă o activezi; implicit e oprită
Căutarea unui imobil, extrasul de carte funciară, geometria, documentele eliberate	la apăsarea butonului	tu

Aplicația citește. Nu depune, nu completează formulare, nu modifică date la ANCPI și nu descarcă date în masă. Se prezintă portalului sub numele și versiunea ei reale.

Un singur lucru rămâne înregistrat de partea lor: când descarci un document eliberat, portalul notează că l-ai vizualizat — exact ca atunci când îl deschizi tu însuți acolo.

3. Cele două comutatoare — cum alegi

Setări → Birou → Sincronizare eTerra.

a) Verificările periodice — oprite implicit. Când le activezi, aplicația îți arată exact ce urmează (câte verificări pe zi, în ce interval orar, cu ce cont) și îți cere o confirmare. Confirmarea se scrie în jurnalul biroului, cu data și cine a dat-o. Nu e o formalitate: e dovada ta că funcția a fost pornită în cunoștință de cauză, de o persoană anume.

b) Modul „doar la cerere” — oprește orice interogare automată, inclusiv cea de la deschiderea aplicației. Portalul e întrebat exclusiv când apeși tu un buton. Restul aplicației funcționează neschimbat: dosare, documente, financiar, AutoPAD, tot.

Ce alegi, practic:

Situația ta	Recomandare
Birou obișnuit, vrei statusurile proaspete și notificări pe telefon	verificări periodice la 15–30 de minute, orar 7–20
Vrei date proaspete, dar cât mai puține interogări	verificări periodice la 30 de minute, orar restrâns la programul real
Preferi să nu existe nicio interogare pe care nu ai comandat-o	modul „doar la cerere”
Ai primit orice fel de semnal de la ANCPI privind accesul tău	modul „doar la cerere”, imediat, până lămurești situația

Intervalele mari se întorc împotriva ta: verificările sunt și ce ține sesiunea vie. Peste 30 de minute între ele, sesiunea apucă să expire și vei tasta codul mai des, deși verifici mai rar.

4. Ce nu face aplicația, deliberat

Sunt lucruri tehnic posibile pe care nu le facem, ca să nu te punem în situații discutabile:

Nu extrage date în masă. Exportul geometriilor pe un UAT întreg există în cod, dar e oprit din construcție. Se reactivează numai cu acord scris de la ANCPI.
Nu ocolește protecțiile portalului. Autentificarea se face într-o fereastră de browser reală; codul de securitate rămâne al tău.
Nu se dă drept alt program. Aplicația se identifică sub numele ei.
Nu ține copii centralizate. Datele descărcate rămân la tine. Nu există un depozit al furnizorului cu date ANCPI și nici o bază livrată împreună cu programul.
Nu interoghează noaptea, dacă ai lăsat intervalul orar implicit.

5. Ce ai de făcut tu

Citește termenii și condițiile ANCPI afișate la autentificarea în portal. Sunt obligațiile tale ca titular de cont, nu ale programului.
Alege comutatoarele din Setări → Birou → Sincronizare eTerra în acord cu ei. Dacă ai vreo îndoială, pune modul „doar la cerere” — nu pierzi nimic esențial.
Nu împărți contul. Fiecare persoană autorizată își folosește propriul cont; unde e nevoie, se lucrează pe calculatorul persoanei respective.
Ține sesiunea închisă pe calculatoarele la care are acces public sau personal nepermanent.
Verifică periodic jurnalul biroului — activările și modificările de configurare a sincronizării apar acolo, cu nume și dată.
Datele din eTerra sunt informative. Conturul unui vecin este o referință; limita măsurată rămâne măsurătoarea ta. Nu folosi datele afișate ca probatoriu.

6. Dacă primești o solicitare sau o notificare de la ANCPI

Trece imediat pe modul „doar la cerere”. Un comutator, fără dezinstalare și fără pierdere de date.
Deschide jurnalul biroului — ai acolo cine a activat verificările automate, când, la ce interval și în ce orar.
Descrie factual ce face programul, folosind tabelul de la §2 și documentul Date și componente terțe din pachetul legal. Sunt disponibile oricând în aplicație, la Setări → Legal & Licențe, și se pot tipări.
Anunță-ne la contact@cadarsys.ro. Nu ca să răspundem în locul tău — contul e al tău —, ci pentru că o cerință nouă a ANCPI trebuie să ajungă în program, pentru toate birourile.

Document din pachetul legal CADARSYS, versiunea 1.0, în vigoare din 18.08.2026.